Руковалац подацима о личности:
Друштво математичара Србије
Кнезa Mихаила 35/IV
MB: 07084919
PIB: 100061033
Контакт у вези са заштитом података о личности:
info@dms.rs
Ова Политика приватности објашњава како Друштво математичара Србије обрађује податке о личности приликом организације и реализације обука, семинара, стручних скупова и других облика стручног усавршавања уз коришћење платформе eУверење.
1. Ко је руковалац
Руковалац подацима о личности је Друштво математичара Србије, који самостално одређује сврху и начин обраде података о личности учесника, реализатора, администратора и других лица укључених у организацију и спровођење обука.
Платформа eУверење представља техничко средство које организатор користи за евиденцију, администрацију, издавање уверења и припрему извештаја.
2. Које податке можемо обрађивати
У зависности од врсте програма и начина пријаве, можемо обрађивати следеће податке:
- име и презиме;
- имејл адресу;
- датум рођења;
- место рођења;
- шифру радног места;
- назив установе или организације;
- место установе или организације;
- податке о пријави и учешћу на обуци;
- податке о присуству;
- податке потребне за издавање уверења;
- податке о преузимању уверења;
- одговоре из анкета, евалуација и других образаца, ако се користе;
- податке о овлашћеним лицима, реализаторима и администраторима налога.
Ако се у оквиру одређеног програма обрађују и додатни подаци, организатор ће такву обраду спроводити само ако за то постоји одговарајући правни основ.
3. Сврха обраде
Подаци о личности обрађују се ради:
- пријема и евидентирања пријава;
- организације и реализације обука, семинара и стручних скупова;
- идентификације учесника;
- вођења евиденције о присуству и реализацији програма;
- издавања, преузимања и провере уверења;
- комуникације са учесницима;
- припреме извештаја, евиденција и интерне документације;
- испуњавања законских, уговорних и професионалних обавеза организатора;
- заштите система и спречавања злоупотреба.
4. Правни основ обраде
Подаци о личности обрађују се када за то постоји одговарајући правни основ, а нарочито:
- извршење уговора или предузимање радњи на захтев лица пре закључења уговора;
- испуњавање законских обавеза организатора;
- легитимни интерес организатора, ако су права и слободе лица на која се подаци односе одмерени и заштићени;
- пристанак лица, када је у конкретном случају потребан.
Организатор је одговоран да за сваку конкретну обраду утврди одговарајући правни основ.
5. Извор података
Подаци о личности могу бити:
- достављени директно од стране учесника;
- унети од стране овлашћених лица организатора;
- преузети из интерних евиденција које организатор законито води;
- аутоматски евидентирани приликом коришћења система, у мери неопходној за техничко функционисање и безбедност.
6. Ко има приступ подацима
Приступ подацима могу имати:
- овлашћени запослени и сарадници организатора;
- реализатори и друга лица којима је организатор одобрио приступ у складу са њиховом улогом;
- пружалац платформе eУверење, искључиво у мери у којој је то неопходно ради техничке подршке, одржавања и безбедности система;
- надлежни државни органи, када је то законом прописано или засновано на ваљаном правном захтеву.
7. Чување података
Подаци се чувају онолико дуго колико је потребно ради остваривања сврхе због које су прикупљени, као и:
- током периода трајања програма и повезаних активности;
- током периода у ком је организатор дужан да води одговарајуће евиденције;
- током периода потребног ради издавања, чувања и провере уверења;
- током периода потребног за решавање спорова, рекламација и правних захтева;
- у резервним копијама током разумног периода потребног за ротацију и брисање копија.
8. Безбедност података
Организатор предузима одговарајуће техничке и организационе мере ради заштите података од неовлашћеног приступа, губитка, уништења, измене или друге неовлашћене обраде.
Такве мере могу обухватати контролу приступа, доделу овлашћења, коришћење лозинки, евидентирање активности, резервне копије и друге разумне мере безбедности.
9. Права лица на која се подаци односе
Лице на које се подаци односе има, у складу са законом, право на:
- приступ подацима;
- исправку и допуну;
- брисање, када су за то испуњени услови;
- ограничење обраде;
- приговор на обраду;
- преносивост података, када је применљиво.
Захтеви у вези са остваривањем права подносе се организатору, путем контакта наведеног у заглављу ове Политике.
Лице има и право да поднесе притужбу Поверенику за информације од јавног значаја и заштиту података о личности ако сматра да се његови подаци обрађују супротно закону.
10. Коришћење платформе eУверење
За потребе организације и администрације обука, организатор користи платформу eУверење као софтверско решење за:
- евиденцију учесника;
- вођење података о програмима и обукама;
- генерисање и проверу уверења;
- вођење анкета, евалуација и извештаја;
- техничку и административну подршку процесу реализације програма.
11. Измене политике
Ова Политика приватности може бити ажурирана ради усклађивања са изменама прописа, организације рада или начина спровођења програма.
Измењена верзија важи од дана објављивања, осим ако није другачије назначено.
